Anuncio de Empleo: Director/a de Operaciones
Pacific County Voices Uniting (PCVU)
Ubicación: Condado de Pacific, WA (puede haber opciones remotas o híbridas)
Rango Salarial: $66,000 - $74,000 (según experiencia)
Horas: 32-40 horas por semana
Fecha Límite para Postular: Abierto hasta que se cubra el puesto
Pacific County Voices Uniting (PCVU) está buscando un/a Director/a de Operaciones a tiempo completo para unirse a nuestro equipo. Esta posición será un miembro valioso del equipo de PCVU. El/la Director/a de Operaciones será responsable de supervisar las operaciones diarias de la organización, asegurando la eficiencia y proporcionando al equipo los recursos necesarios para tener éxito (por ejemplo, equipo, suministros, registros y un entorno laboral seguro y de apoyo). Este puesto se enfoca en organizar de manera estructural las operaciones actuales mientras se prepara para futuros proyectos, campañas y el crecimiento general de la organización. Además, el/la Director/a de Operaciones trabajará para mejorar los procesos internos, identificar oportunidades de mejora y fomentar la planificación estratégica. Esta es una función esencial para crear un entorno donde el personal pueda prosperar, alineando las estrategias operativas con el propósito y los objetivos a largo plazo de la organización.
El/la Director/a de Operaciones será el/la principal coordinador/a de la comunicación y el flujo de información entre las partes interesadas, incluidos los miembros del Círculo de Liderazgo, el equipo de liderazgo, el personal, financiadores y otros asociados de la organización. Este puesto requiere habilidades de liderazgo, resolución de problemas y la capacidad de equilibrar las prioridades inmediatas con la planificación estratégica. El/la Director/a de Operaciones reportará directamente a la Directora Ejecutiva.
Sobre PCVU
PCVU es una organización 100% dirigida por BIPOC (personas negras, indígenas y personas de color) que busca transformar, equilibrar y desarrollar una cultura de participación cívica saludable. PCVU apoya a todas las personas del Condado de Pacific en la búsqueda de justicia racial, política, social, económica y de discapacidad para las comunidades históricamente subrepresentadas en nuestras comunidades: personas negras, indígenas, mexicanas/latinas, asiáticas, isleñas del Pacífico, personas de color, la comunidad LGBTQIA2S+ y personas que viven con discapacidades visibles e invisibles.
Responsabilidades del Puesto
Apoyo Administrativo
Asistir con la gestión de bases de datos, como la elaboración de informes, el monitoreo de actualizaciones y la gestión de mejoras.
Supervisar la logística de todas las reuniones, eventos y encuentros de PCVU a través de la gestión del presupuesto, la planificación estructurada y la asignación de roles según corresponda.
Apoyar al Círculo de Liderazgo gestionando las comunicaciones internas, programando reuniones y organizando la logística de los encuentros.
Corregir y revisar documentos de comunicación u otros materiales elaborados.
Capacitar y asistir a otros miembros del personal en el uso de productos de software estandarizados según sea necesario.
Participar en reuniones designadas del equipo de PCVU y la comunidad.
Gestión Externa
Facilitar las relaciones con contratistas, proveedores y acuerdos relacionados.
Gestionar la correspondencia externa general (por ejemplo, cartas de agradecimiento a donantes, comunicaciones con proveedores).
Supervisar la gestión de subvenciones para garantizar que (a) se preparen estados financieros precisos y oportunos de acuerdo con los requisitos de la subvención y (b) se preparen y presenten las solicitudes de subvenciones, informes y notas de agradecimiento de manera oportuna.
Desarrollo de Visión y Estrategia
Promover el desarrollo de políticas y procedimientos administrativos.
Fomentar recomendaciones sobre la mejora continua de los procesos para optimizar la estructura de PCVU.
Desarrollar metas anuales y planes de acción alineados con el plan estratégico de PCVU.
Practicar el cuidado informado sobre el trauma con un enfoque de reducción de daños para asistir al personal y a otros en todas las interacciones.
Modelar una cultura organizacional de aprendizaje, crecimiento y evolución.
Habilidades en Desarrollo
Relaciones Comunitarias y Públicas
Colaborar en la coordinación de eventos comunitarios, de recaudación de fondos y otros eventos.
Participar en la recaudación de fondos para la administración general y programas a través de la redacción de subvenciones, apelaciones a donantes, eventos especiales, ingresos ganados, etc.
Ayudar en el desarrollo de un plan estratégico de recaudación de fondos a largo plazo.
Trabajar con el personal de PCVU y los socios comunitarios para entender los servicios proporcionados.
Experiencia Preferida
Dos años de experiencia en operaciones en organizaciones sin fines de lucro.
Dos años de experiencia en informes de subvenciones.
Experiencia en redes con grupos diversos, incluidos miembros de la comunidad con experiencia vivida.
Capacidad para comprender y hablar varios idiomas.
Cómo Postularse
Este puesto permanecerá abierto hasta que se cubra. Si estás interesado/a, por favor envía tu carta de presentación y currículum a info@pcvu.org.